Teamassistenz (m/w/d) im Fachdienst Eingliederungshilfe (EG 4)

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Ziel der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung ist insbesondere, Behinderungen abzuwenden, zu beseitigen, zu mindern, ihre Folgen zu mildern und den Leistungsberechtigten die Teilhabe am Leben in der Gesellschaft und eine möglichst selbständige und selbstbestimmte Lebensführung zu ermöglichen oder zu erleichtern.

Der Fachdienst Eingliederungshilfe mit seinen derzeit 48 Mitarbeitenden nimmt alle Aufgaben wahr, die der Kreis Herzogtum Lauenburg als Träger der Eingliederungshilfe auszuführen hat. Dazu ist er multiprofessionell aufgestellt.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Ihre Aufgabe ist es, die Fachkräfte des Fachgebiets Beratung und Teilhabeplanung – Regionalgruppe Nord zu unterstützen und von Zusammenhangstätigkeiten zu entlasten. Dazu zählt insbesondere:

• Kunden in Empfang nehmen, die erste Klärung von Kundenanliegen durchführen und einfache Auskünfte erteilen,
• die telefonische Erreichbarkeit der Organisationseinheit montags bis donnerstags in der Zeit von 12:00 bis mindestens 16:00 Uhr sicherstellen,
• die Post in der elektronischen Akte verteilen,
• auf Dienstbesprechungen, Netzwerktreffen und anderen Meetings die Protokollführung übernehmen,
• Druckaufträge für Mitarbeitende im Home-Office ausführen,
• Verwaltung des Archivguts (die Aufbewahrungsfristen überwachen, das Archivgut nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist dem Kreisarchiv anbieten und dann entweder dem Kreisarchiv übergeben oder der Vernichtung zuführen),
• den Bedarf an Büromaterial ermitteln und bei der zentralen Materialausgabe beschaffen sowie
• allgemeine Schreibarbeiten (z. B. Einladungen zu Gesamtplankonferenzen).

Ihr Profil:

• ein serviceorientiertes Auftreten,
• Organisationstalent,
• Kenntnisse der deutschen Sprache ab dem Sprachniveau C1,
• sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
• wünschenswert ist die Bereitschaft, als Ersthelfer*in und/oder Brandschutzhelfer*in zu fungieren.

Die Tätigkeit erfordert Ihre Anwesenheit im Büro, sodass kein Home-Office möglich ist.

Unsere Leistungen:

• WORK-LIFE-BALANCE. 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester, Teilzeitmöglichkeit, kostenlose Kindernotfallbetreuung
• SICHERHEIT. Bezahlung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
• ENTWICKLUNG. Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
• MITBESTIMMUNG. Interessenvertretungen, Verfolgen gemeinsamer Ziele
• KLIMASCHUTZBEWUSSTSEIN. E-Fahrzeuge für Dienstreisen, finanzieller Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades, bezuschusstes Deutschlandticket
• GESUNDHEIT. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Es ist uns wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauungen, Alter sowie sexueller Orientierung. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in allen unterrepräsentierten Bereichen vorrangig berücksichtigt.

Da die Kreisverwaltung bestrebt ist, den Anteil der schwerbehinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erhöhen, würden wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung besonders freuen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 7. Juni 2024 statt.

Interesse geweckt?

Dann steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Laval unter der Telefonnummer 04541 888 617 und für personalrechtliche Fragen Frau Becker unter der Telefonnummer 04541 888 682 gern zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Kennziffer 250 TAZ vorzugsweise per E-Mail bis zum 20. Mai 2024 an den

Kreis Herzogtum Lauenburg

- Der Landrat -

Fachdienst Personal und Zentraler Service

Barlachstraße 2, 23909 Ratzeburg

bewerbung@kreis-rz.de

Bitte fügen Sie bei Bewerbungen per E-Mail Ihre Unterlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei an.