Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d) im Fachdienst ÖPNV und Schülerbeförderung (EG 9c/A 10)

Die Stelle befindet sich derzeit im Bewertungsverfahren, so dass eine höhere Entgelt- bzw. Besoldungsgruppe nicht ausgeschlossen wird.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Prüfung und Begleitung von Verwaltungsakten
• Unterstützung und Begleitung der Fachdienst- und Fachgebietsleitung bei organisatorischen sowie verwaltungsrechtlichen Themen und Fragestellungen
• Federführung bei der Projektumsetzung zur Einführung der E-Akte
• Verwaltungsrechtliche Begleitung der Ausarbeitung von Datenschutz-Verfahrensakten für alle Fachverfahren mit personenbezogenen Daten
• Durchführung von Vergabeverfahren und Begleitung von externen Leistungen
• Unterstützung der Fachdienst- und Fachgebietsleitung in Personalangelegenheiten
• Unterstützung der Fachdienstleitung bei der Erstellung von Ausschussvorlagen (in Allris)
• Organisation und Dokumentation von regelmäßigen Fachdienstrunden
• Ausarbeitung von Stellungnahmen zu TÖB-Verfahren
• Begleitung einer organisationsrechtlichen Restrukturierung der Zentralen Stelle Schülerfahrkarten bei einer landesweiten Ausweitung des OLAV-Verfahrens
• Verwaltungsrechtliche Begleitung der Neustrukturierung von ÖPNV-Verkehrsverträgen und Anpassungen von Bestandsverträgen in Abstimmung mit der hvv GmbH
• Ausarbeitung von Organisationsstrukturen und Verträgen für die Umsetzung von Bürgerbusprojekten
• Neustrukturierung und kreisgrenzenüberschreitende Abstimmung der Schülerbeförderungssatzung
• Begleitung eines Gutachtens zur kreisweiten Dekabonisierung des ÖPNV ggf. in Abstimmung mit Nachbarkreisen
• Federführung bei der Neustrukturierung von verschiedenen Verfahren (z.B. Haltestellenförderungsverfahren, Kreismitfinanzierung der kommunalen Schülerindividualverkehre)
• Erarbeitung und Aktualisierung der Außendarstellung des Fachdienstes
• Als Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragestellungen gegenüber anderen Bereichen innerhalb der Kreisverwaltung fungieren

Ihr Profil:

• Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit einem erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt*in)
• Herausragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu erfassen und zu ordnen
• Selbstständige, analytische und strukturierte Denk- und Handlungsweisen
• Organisiertes und genaues Arbeiten sowie ein hohes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein
• Ein hohes Maß an Organisations- und Dokumentationsaffinität
• Vertiefte Kenntnisse aus der öffentlichen Verwaltung, im Datenschutz und im Vergaberecht sind von Vorteil

Unsere Leistungen:

• WORK-LIFE-BALANCE. 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester, Teilzeitmöglichkeit, Möglichkeit zum Home-Office, kostenlose Kindernotfallbetreuung
• SICHERHEIT. Bezahlung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
• ENTWICKLUNG. Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
• MITBESTIMMUNG. Interessenvertretungen, Verfolgen gemeinsamer Ziele
• KLIMASCHUTZBEWUSSTSEIN. E-Fahrzeuge für Dienstreisen, finanzieller Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades, bezuschusstes Deutschlandticket
• GESUNDHEIT. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Es ist uns wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauungen, Alter sowie sexueller Orientierung. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in allen unterrepräsentierten Bereichen vorrangig berücksichtigt.

Da die Kreisverwaltung bestrebt ist, den Anteil der schwerbehinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erhöhen, würden wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung besonders freuen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 30. Mai 2024 statt.

Interesse geweckt?

Dann steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Yomi unter der Telefonnummer 04541 888 315 und für personalrechtliche Fragen Frau Becker unter der Telefonnummer 04541 888 682 gern zur Verfügung.