Assistenzkraft (m/w/d) im Fachdienst Zentrale Beschaffungsstelle.
Dienstort Ratzeburg | Teilzeit 19,5 Stunden | EG 4 TVöD | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Beschaffung und Bestellabwicklung
- Bearbeitung und Erfassung eingehender Beschaffungsanträge
- Formale Prüfung der Beschaffungsunterlagen auf Vollständigkeit
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Beschaffungsvorgängen unter Beachtung der internen Beschaffungsrichtlinien
- Erstellung und Auslösung von Bestellungen nach den Vorgaben und Freigaben des Zentralen Einkaufs
- Unterstützung bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Preisangeboten nach Vorgabe des Zentralen Einkaufs
Lieferantenbetreuung und Auftragsabwicklung
- Kommunikation mit Lieferanten zu Lieferterminen, Auftragsbestätigungen und allgemeinen Rückfragen
- Überwachung von Lieferterminen sowie Unterstützung bei der Nachverfolgung offener Lieferungen
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
- Unterstützung bei der formalen Rechnungsbearbeitung
Dokumentation und Datenpflege
- Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Vertragsstammdaten in den eingesetzten Fachverfahren
- Führung und Pflege der elektronischen Beschaffungsakten sowie Dokumentation der Beschaffungsvorgänge
- Erstellung einfacher Statistiken, Übersichten und Auswertungen
Organisation und Verwaltung
- Unterstützung des Zentralen Einkaufs bei allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Ansprechperson für allgemeine Rückfragen der Fachbereiche zu laufenden Bestellungen und administrativen Beschaffungsvorgängen
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung und Schriftverkehr
Ihr Profil:
Berufserfahrung: Sie bringen bereits praktische Erfahrung aus dem Büro- oder Verwaltungsalltag mit – idealerweise aus der Sachbearbeitung oder dem kaufmännischen Bereich.
IT-Skills: Sicherer und routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Excel und Word) sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Fachprogramme einzuarbeiten.
Arbeitsweise: Strukturierte, sehr sorgfältige und zahlenaffine Arbeitsweise.
Teamgeist: Zuverlässigkeit, eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Unsere Leistungen:
WORK-LIFE-BALANCE. 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester, Teilzeitmöglichkeit, Möglichkeit zum Home-Office, kostenlose Kindernotfallbetreuung
SICHERHEIT. Bezahlung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
ENTWICKLUNG. Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
MITBESTIMMUNG. Interessenvertretungen, Verfolgen gemeinsamer Ziele
KLIMASCHUTZBEWUSSTSEIN. E-Fahrzeuge für Dienstreisen, finanzieller Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades, bezuschusstes Deutschlandticket
GESUNDHEIT. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Es ist uns wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauungen, Alter sowie sexueller Orientierung. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in allen unterrepräsentierten Bereichen vorrangig berücksichtigt.
Da die Kreisverwaltung bestrebt ist, den Anteil der schwerbehinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erhöhen, würden wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung besonders freuen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 29. Oktober 2026 statt.
Interesse geweckt?
Dann steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Heinrich unter der Telefonnummer 04541 801-0788 und für personalrechtliche Fragen Herr Möller unter der Telefonnummer 04541 801-0515 gern zur Verfügung.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Kennziffer 130 A über unser Onlineformular bis zum 7. Oktober 2026. Bitte fügen Sie Ihre Unterlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei an.
Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail senden an
Kreis Herzogtum Lauenburg
- Der Landrat -
Fachdienst Personal und Zentraler Service
Barlachstraße 2, 23909 Ratzeburg
Bitte beachten Sie dazu die Datenschutzhinweise zur Kommunikation per E-Mail.