Informationen zur Daten-Verarbeitung (Art. 12ff. EU-Datenschutz-Grundverordnung) für die Veranstaltung Medienbildung in die Kindergärten am 12.10.2023 im BBZ Mölln
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen.
Wer ist verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlich ist:
Kreis Herzogtum Lauenburg
Barlachstraße 2
23909 Ratzeburg
- 04541 888-0 (Zentrale)
- 04541 888-306 (Fax)
- Kontaktformular
- De-Mail: poststelle@kreis-rz.sh-kommunen.de-mail.de
Ansprechpartner ist:
Gemeinsame Datenschutzstelle der kreisangehörigen Kommunen
Barlachstr. 4
23909 Ratzeburg
- Telefon: 04541 801-0480
- Kontaktformular: Kontaktformular
- Raum: 001
Ansprechpartner für die Sachbearbeitung ist:
Fachdienst Kindertagesbetreuung, Jugendförderung und Schulen
Kinder- und Jugendförderung
Barlachstraße 5
23909 Ratzeburg
- Telefon: 04541 801-0482
- Kontaktformular: Kontaktformular
- Web: https://www.kreis-rz.de/juf
Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
- Zweck: Die Daten werden für die Sachbearbeitung und Dokumentation Ihres datenschutzrechtlichen Ersuchens/Anliegens vom Fachdienst 210, Herrn Märtens, erhoben und weiterverarbeitet.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1c Datenschutz-Grundverordnung i.V.m. § 3 Landesdatenschutz-Gesetz SH
Wer erhält Ihre Daten?
Innerhalb der Verwaltung erhält nur Herr Märtens, Kreisjugendpfleger Zugriff auf Ihre Daten.
Die erhobenen Daten werden auch an folgende andere Stellen weitergegeben, bzw. für folgende Zwecke genutzt:
1. An die Referentin / den Referenten mit Name und Erreichbarkeit zur Veranstaltungs-vorbereitung und der vielleicht notwendigen Durchführung von digitalen Workshops und Materialversand
2. An die Kooperationspartner BBZ und blickwechsel_e.V. für die gemeinsame Organisation und Vorbereitung der Veranstaltung
3. An den oder die Zuschussgeber zur Abrechnung der Fördermittel.
In besonderen Fällen werden andere Verwaltungen im Kreis oder auch das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz in Kiel im Rahmen der Sachbearbeitung mit einbezogen, wenn dies zur Erfüllung Ihres Anliegens notwendig ist. (z.B. bei Beschwerden)
Eine Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation/Einrichtung findet nicht statt.
Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Ihre Daten werden für den Zeitraum der Sachbearbeitung aufbewahrt und gespeichert und spätestens 2 Jahre nach Abschluss der Angelegenheit vernichtet bzw. gelöscht.
Welche Betroffenenrechte haben Sie?
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17 ff. DS-GVO).
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde!
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz in Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Grundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Organisation und Abrechnung der genannten Maßnahme im Fachdienst 210 des Kreises Herzogtum Lauenburg.
Die oben benannten Daten werden dazu an folgende andere Stellen weitergegeben, bzw. für folgende Zwecke genutzt:
1. An die Referentin / den Referenten mit Name und Erreichbarkeit zur Veranstaltungs-vorbereitung und der vielleicht notwendigen Durchführung von digitalen Workshops und Materialversand
2. An die Kooperationspartner BBZ und blickwechsel_e.V. für die gemeinsame Organisation und Vorbereitung der Veranstaltung
3. An den oder die Zuschussgeber zur Abrechnung der Fördermittel.
Nach Beendigung der Veranstaltung wird die Verarbeitung der Daten nur noch für die von Ihnen mit der Anmeldung gestatten Informationen genutzt. Nach 10 Jahren werden die veranstaltungsbezogenen Daten gelöscht. Aufgrund bestehender Vorschriften beim Erhalt öffentlicher Fördermittel bzw. des Einsatzes öffentlicher Mittel sind wir verpflichtet, die Daten 10 Jahre vorzuhalten.
Ich bin darauf hingewiesen worden, dass mir im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gemäß der Artikel 15 bis 21 folgende Betroffenenrechte zustehen: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und ein Widerspruchsrecht.
Aufgrund des oben genannten Zwecks ist der Fachdienst 210 des Kreises Herzogtum Lauenburg berechtigt, die Daten zu erheben um die Anmeldung bearbeiten zu können. Wenn Daten, die für die Durchführung der Veranstaltung erheblich sind, nicht bekannt gegeben werden, kann die gewünschte Leistung nicht in Anspruch genommen werden.
Umfangreichere Informationen zu den Betroffenenrechten, Ihrem Widerrufsrecht, dem behördlichen Datenschutzbeauftragten und der Aufsichtsbehörde finden Sie in der Datenschutzerklärung der Internetseite des Kreises Herzogtum Lauenburg www.Kreis-RZ.de/Datenschutz.