5. Informationspflichten gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung

5.1. Grundinformationen zur Verarbeitung von Daten

Wir verarbeiten Ihre notwendigen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben stets im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen. Relevante personenbezogene Daten sind bereits:

• Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum
• Kontaktdaten (Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse).

5.2. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und Empfänger Ihrer Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein, sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Erfüllung öffentlicher Aufgaben. Die Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO. Darüber hinaus ist eine Datenverarbeitung mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung grundsätzlich zulässig.

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen erhoben. In bestimmten Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben.

Sofern neben den bereits bestehenden Zwecken andere Zwecke zur Datenverwendung entstehen, prüfen wir, ob diese weiteren Zwecke mit den ursprünglichen Erhebungs- zwecken kompatibel und damit vereinbar sind. Ist dies nicht der Fall, werden Sie über eine solche Zweckänderung informiert. Liegt keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Datenverwendung vor, wird der Kreis Herzogtum Lauenburg Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Einwilligung verwenden.

Innerhalb der Kreisverwaltung Herzogtum Lauenburg erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. 

Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Auftragsverarbeiter, z. B. IT-Dienstleister.

5.3. Datenspeicherung und Datenlöschung

Grundsätzlich löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zwecke der Speicherung entfällt und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtfertigungsgrundlagen für die Speicherung bestehen. 

5.4. Ihre Rechte

siehe Ziffer 7

5.5. Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Im Rahmen Ihres Anliegens müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Bearbeitung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, Ihre Anliegen zu bearbeiten oder durchzuführen.

Für jede Verarbeitungstätigkeit in der Kreisverwaltung Herzogtum Lauenburg, die an ein Formular oder einen Antrag anknüpft, erhalten Sie spezifische Informationen von Ihrem/Ihrer zuständigen Sachbearbeiter/in.

Bei landes- oder bundesweit einheitlichen Formularen verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise.