Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachgebiet kaufmännisches und infrastrukturelles Management (EG 8/A 8)
Dienstort Ratzeburg | Voll- oder Teilzeit | EG 8 TVöD/A8 SHBesG | unbefristet und befristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Es handelt sich um zwei zu besetzende Stellen:
- 31 Stunden wöchentlich, unbefristet
- 35 Stunden wöchentlich, befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
Eine befristete Stundenerhöhung um 4 Stunden bis zum 31. August 2026 ist möglich.
Ihre zukünftigen Aufgaben für die unbefristete Stelle (Kennziffer 120 SB):
- Bearbeitung von Mietangelegenheiten (Immobilien vermieten und anmieten,
- Betriebskostenabrechnungen prüfen und erstellen, Wohnungsabnahmen und -übergaben vornehmen
- Aufstellung der Kosten für die Haushaltsplanung im eigenen Aufgabengebiet
- Bearbeitung von Fördermittelvorgängen (u.a. Antragstellung, Fristenkontrolle; Verwendungsnachweise etc.) nach fachlicher Zuarbeit durch die Bearbeiter*innen der (Bau-)Vorhaben
- aufgabenbezogene Vergabeverfahren fachlich vorbereiten und Ausführung überwachen (Fremdreinigung, Sicherheitsdienste, Pflege Außenanlagen, Winterdienst)
- Betreiberverantwortung wahrnehmen und fortführend dokumentieren, bezogen auf die Verkehrssicherungspflicht
- Bewirtschaftungsvorgänge aller Kreisliegenschaften organisieren und abwickeln
- Koordination und Betreuung des Einsatzes von Sicherheits- und Servicediensten in den Kreisgebäuden
Ihre zukünftigen Aufgaben für die befristete Stelle (Kennziffer 120 TL):
- Bearbeitung von Mietangelegenheiten (Immobilien vermieten und anmieten, Betriebskostenabrechnungen prüfen und erstellen, Wohnungsabnahmen und -übergaben, Mietverträge erstellen, Kommunikation mit Eigentümern und Mietern)
- Bearbeitung von Steuer-, Abgaben und Beitragsangelegenheiten
- Angelegenheiten der gebäudebezogenen Versicherungen bearbeiten
- Koordination der internen Hausmeisterdienste in den Liegenschaften des Kreises
- Bewirtschaftungsvorgänge aller Kreisliegenschaften organisieren und abwickeln
- Betreiberverantwortung wahrnehmen und fortführend dokumentieren, bezogen auf die Verkehrssicherungspflicht
- Durchführung aufgabenbezogener Vergabeverfahren fachlich vorbereiten und Ausführung überwachen (Anschaffungen von Geräten, Baumkontrolle und Baumpflege)
- Aufstellung der Kosten für die Haushaltsplanung im eigenen Aufgabengebiet
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Immobilienkauffrau/-kaufmann oder in einem vergleichbaren Beruf
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung allgemeine Dienste mit Erfahrungen in der Haus- bzw. Liegenschaftsverwaltung oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit Erfahrungen in der Haus- bzw. Liegenschaftsverwaltung
- eigenverantwortliche, zuverlässige und gründliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Widerstandsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3
Unsere Leistungen:
- WORK-LIFE-BALANCE. 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester, Teilzeitmöglichkeit, Möglichkeit zum Home-Office, kostenlose Kindernotfallbetreuung
- SICHERHEIT. Bezahlung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- ENTWICKLUNG. Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
- MITBESTIMMUNG. Interessenvertretungen, Verfolgen gemeinsamer Ziele
- KLIMASCHUTZBEWUSSTSEIN. E-Fahrzeuge für Dienstreisen, finanzieller Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades, bezuschusstes Deutschlandticket
- GESUNDHEIT. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Es ist uns wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauungen, Alter sowie sexueller Orientierung. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in allen unterrepräsentierten Bereichen vorrangig berücksichtigt.
Da die Kreisverwaltung bestrebt ist, den Anteil der schwerbehinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erhöhen, würden wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung besonders freuen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 23. April 2025 statt.
Interesse geweckt?
Dann steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Mählmann unter der Telefonnummer 04541 888 257 und für personalrechtliche Fragen Frau Büsing unter der Telefonnummer 04541 888 205 gern zur Verfügung.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über folgendes Formular mit der entsprechenden Kennziffer bis zum 7. April 2025. Bitte fügen Sie Ihre Unterlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei an.
Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail senden an
Kreis Herzogtum Lauenburg
- Der Landrat -
Fachdienst Personal und Zentraler Service
Barlachstraße 2, 23909 Ratzeburg
Bitte beachten Sie dazu die Datenschutzhinweise zur Kommunikation per E-Mail.