Organisator*in/Verfahrensbetreuer*in/Projektmitarbeiter*in (m/w/d) im Fachdienst Finanzen, Organisation und Informationstechnik (EG 10/A 11)
Dienstort Ratzeburg | Voll- oder Teilzeit | EG 10 TVöD/A11 SHBesG | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Der Einsatz erfolgt hauptsächlich im Bereich Digitalisierung und hier im Projekt Einführung der elektronischen Akte (VIS).
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Projektarbeit im Bereich eAkte/eGovernment/Digitalisierung
- Initiierung, Prozessbegleitung und Controlling
- Strukturierung von Prozessen und der Begleitung dieser
- Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops u.ä.
- Nachbereitung/Evaluierung
- ganzheitliche Betreuung des eingesetzten eAkte-Verfahrens
- Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung und Fortentwicklung der Kreisverwaltung
- Mitwirkung bei Maßnahmen der Verwaltungsmodernisierung und –digitalisierung
Ihr Profil:
- abgeschlossenes einschlägiges Studium in den Bereichen Verwaltung, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r mit Angestelltenlehrgang II)
Aufgrund des Aufgabenschwerpunktes „Einführung der E-Akte“ sind Engagement, die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für die Arbeit förderlich. Verständnis für technische Zusammenhänge sowie mehrjährige Erfahrungen in der Gestaltung von Verwaltungsabläufen sind wünschenswert.
Sollten Sie bereits über erste Erfahrungen mit der Administration von Fachverfahren oder ähnlichen Programmen verfügen, würden wir uns über Ihre Bewerbung besonders freuen.
Unsere Leistungen:
- WORK-LIFE-BALANCE. 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester, Teilzeitmöglichkeit, Möglichkeit zum Home-Office, kostenlose Kindernotfallbetreuung
- SICHERHEIT. Bezahlung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- ENTWICKLUNG. Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
- MITBESTIMMUNG. Interessenvertretungen, Verfolgen gemeinsamer Ziele
- KLIMASCHUTZBEWUSSTSEIN. E-Fahrzeuge für Dienstreisen, finanzieller Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades, bezuschusstes Deutschlandticket
- GESUNDHEIT. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Es ist uns wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauungen, Alter sowie sexueller Orientierung. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in allen unterrepräsentierten Bereichen vorrangig berücksichtigt.
Da die Kreisverwaltung bestrebt ist, den Anteil der schwerbehinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erhöhen, würden wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung besonders freuen.
Die Stelle ist grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzbar. Falls Sie nicht ausschließlich in Vollzeit arbeiten möchten, teilen Sie uns bitte mit, welcher Arbeitszeitrahmen für Sie von Interesse wäre.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 13. November 2024 statt.
Interesse geweckt?
Dann steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Paap unter der Telefonnummer 04541 888 246 oder Frau Köttgen unter der Telefonnummer 04541 888 212 und für personalrechtliche Fragen Frau Büsing unter der Telefonnummer 04541 888 205 gern zur Verfügung.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Kennziffer 100 VIS bis zum 18. Oktober 2024 an den
Kreis Herzogtum Lauenburg
- Der Landrat -
Fachdienst Personal und Zentraler Service
Barlachstraße 2, 23909 Ratzeburg
Bitte fügen Sie Ihre Unterlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei an.
Gerne können Sie sich auch direkt über folgendes Formular bewerben.